Declaraciones en SIGEP 2024

Hoja de Vida y Declaración de Bienes y Rentas en SIGEP 2024

El Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP) se ha establecido como una herramienta de control y supervisión para la administración pública y la ciudadanía en Colombia. A través de este sistema, los servidores públicos deben gestionar su hoja de vida y la Declaración de Bienes y Rentas, conforme a los lineamientos establecidos por la Constitución y leyes del país.

En este artículo, desglosamos las regulaciones, procedimientos y mejores prácticas relacionadas con estas obligaciones.

Marco Legal de la Declaración de Bienes y Rentas

La Declaración de Bienes y Rentas es una obligación para todos los servidores públicos que se desempeñen en entidades u organismos estatales. Este requerimiento está enmarcado en el artículo 122 de la Constitución Política, la Ley 190 de 1995 y el Decreto 1083 de 2015.

El documento debe contener detalles sobre ingresos, cuentas bancarias, bienes patrimoniales, obligaciones, participación en organizaciones, entre otros datos cuantitativos, los cuales deben ser exactamente iguales a los informados en las declaraciones de renta de las personas naturales funcionarios públicos.

¿Quiénes Deben Presentar esta Declaración?

La obligación recae sobre todos los empleados públicos y trabajadores oficiales que asuman un cargo público en cualquier nivel de gobierno, ya sea nacional o territorial. Además, contratistas con el Estado también deben cumplir ciertas obligaciones relacionadas con el registro de su información.

Cuándo Presentar la Declaración

Existen tres momentos en los que se debe presentar la Declaración de Bienes y Rentas:

Al Ingresar al Cargo: El servidor público debe declarar su información patrimonial al tomar posesión.
Anualmente: Los servidores públicos de orden nacional deben declarar entre el 1º de abril y el 31 de mayo, mientras que los de orden territorial lo harán entre el 1º de junio y el 31 de julio.
Al Retirarse: Es obligatorio declarar al dejar el cargo.

¿Qué es el SIGEP?

El SIGEP es un sistema de información que permite centralizar la gestión de la información institucional relacionada con las entidades estatales. Abarca datos como la estructura de cada entidad, el personal, las funciones, los salarios y otras características importantes.

Hoja de Vida en el SIGEP II

Según el artículo 227 del Decreto 19 de 2012, todos los funcionarios deben registrar su hoja de vida en el SIGEP II al tomar posesión de su cargo. El proceso implica subir soportes como:

Datos Personales: Cédula de ciudadanía, libreta militar, números de contacto, email y dirección del domicilio.
Educación: Certificados de estudios de pregrado, postgrado y tarjetas profesionales.
Experiencia Laboral: Certificados que avalen la experiencia.

Cómo Modificar los Datos en la Declaración

Para modificar la declaración existente, se debe acceder a la opción “Mi Declaración de Bienes y Rentas” en el menú del SIGEP II. Seleccione la acción correspondiente (modificación) y continúe con las instrucciones.

También puede leer: Declaración de Renta de Docentes en 2024

Recuperar la Contraseña del SIGEP II

Siga estos pasos para recuperar su contraseña:

Ingrese a SIGEP II. (Clic aquí).
Haga clic en “Olvidó su contraseña”.
Ingrese el tipo y número de documento.
Seleccione “Recuperar Contraseña”.

La nueva contraseña será enviada al correo electrónico registrado.

Nota: El usuario en el SIGEP II, corresponde al tipo y número de identificación que se registró inicialmente en el sistema al momento de la creación.

Cómo Diligenciar la Declaración de Bienes y Rentas

Puede acceder al módulo “Declaración de Bienes y Rentas” desde la barra de menú o el acceso directo en la ventana principal. Complete cada sección solicitada y adjunte la documentación necesaria.

Se reitera que los funcionarios públicos al diligenciar su información patrimonial debe ser exactamente igual a la declarada anualmente en el impuesto de renta para la DIAN.

Recuerda hacer Clic en el botón GUARDAR DEFINITIVO para que tu declaración de bienes y rentas quede guardada y cargada en el SIGEP II.

Si necesita ayuda puede acceder a los siguiente enlaces

Finalmente, la gestión adecuada de la hoja de vida y la Declaración de Bienes y Rentas es esencial para garantizar la transparencia y el cumplimiento de las normas en el servicio público. El SIGEP simplifica el proceso al centralizar la información de los servidores públicos. Asegúrese de cumplir con estos requerimientos para mantenerse en conformidad con la ley.